Prima inițiativă a Administrației Prezidențiale sub conducerea lui Nicușor Dan: investiție majoră în extinderea Palatului Cotroceni
Odată cu preluarea mandatului, președintele Nicușor Dan a dat undă verde primei proceduri oficiale de achiziție publică din cadrul Administrației Prezidențiale. Aceasta vizează construirea unei noi clădiri în perimetrul Palatului Cotroceni, parte a unui proiect amplu de modernizare și extindere a infrastructurii instituției.
Inițiativa marchează debutul unui program investițional destinat eficientizării funcționării aparatului prezidențial și alinierii sale la cerințele administrative actuale. Concret, proiectul prevede construirea unui imobil nou, care va deservi în principal activitatea de arhivare a documentelor oficiale.
În prezent, arhiva Administrației este găzduită în clădirea C12, un spațiu reconfigurat anterior pentru această destinație, dar care nu a fost proiectat inițial pentru depozitarea documentelor. În ciuda adaptărilor făcute în conformitate cu Legea Arhivelor nr. 16/1996, creșterea semnificativă a volumului de documente în ultimii ani a dus la depășirea capacității disponibile, afectând condițiile optime de păstrare.
Normele legale prevăd cerințe riguroase pentru conservarea arhivelor – inclusiv controlul climatului, protecția împotriva degradării și securitatea accesului. Aceste standarde trebuie respectate atât pentru documentele clasificate, cât și pentru cele publice. În plus, Arhivele Naționale oferă avize pentru condițiile de depozitare din instituțiile statului, astfel încât fiecare spațiu arhivistic să fie conform din punct de vedere legal și tehnic.
Ca răspuns la aceste nevoi, Administrația Prezidențială a lansat proiectul denumit „Lucrări de construcție a corpului de clădire C12 bis – etapa I”. Noua construcție va fi amplasată în prelungirea imobilului C12, creând astfel un complex coerent și funcțional din punct de vedere logistic. Valoarea estimată a contractului se ridică la peste 4 milioane de lei, fără TVA.
Pe lângă ridicarea noului corp de clădire, proiectul include și lucrări de modernizare a spațiilor din clădirea deja existentă, pentru a le adapta cerințelor arhivistice actuale.
Este important de precizat că dotările privind securitatea și infrastructura IT necesare arhivării nu fac parte din contractul prezent și vor fi tratate separat, prin proceduri ulterioare de achiziție. Termenul estimat pentru finalizarea lucrărilor este de 430 de zile, iar companiile interesate pot depune oferte până la data de 26 iunie 2025. Adjudecarea contractului este programată pentru luna august a aceluiași an.
