Tot mai mulți locatari se întreabă care este documentul obligatoriu pe care fiecare proprietar trebuie să îl primească de la Asociația de Proprietari. Legea este foarte clară: orice sumă plătită către asociație — fie întreținere, fonduri speciale sau contribuții lunare — trebuie justificată printr-o chitanță separată. Lipsa acestui document poate reprezenta o încălcare a obligațiilor administratorului și poate atrage sancțiuni.
Actul pe care fiecare locatar trebuie să îl primească
Fiecare proprietar are dreptul să primească o chitanță distinctă pentru fiecare tip de plată efectuată la asociație. Legislația stabilește patru categorii principale de plăți pentru care trebuie emise acte separate:
Chitanță pentru întreținere / cota de contribuție
Chitanță pentru fondul de reparații
Chitanță pentru fondul de rulment
Chitanță pentru fonduri speciale (lucrări sau proiecte aprobate în Adunarea Generală)
Așadar, dacă un proprietar plătește toate aceste patru tipuri de contribuții, el trebuie să primească patru chitanțe diferite, nu una singură. Aceasta nu este o opțiune, ci o obligație legală, menită să protejeze transparența financiară a asociațiilor, relatează capital.ro.
Ce riscă administratorii care nu emit chitanțe
Dacă administratorul refuză să elibereze chitanțele corespunzătoare, el poate fi sancționat. Locatarii pot sesiza:
comitetul executiv al asociației,
președintele asociației,
sau primăria, prin serviciul responsabil de controlul asociațiilor de proprietari.
Primăria poate impune sancțiuni și poate obliga asociația să remedieze neregulile.
Drepturile proprietarilor în privința calculelor și cheltuielilor
Conform legii, locatarii au acces la toate actele care justifică cheltuielile blocului. Administratorul este obligat să pună la dispoziție:
facturile de utilități,
registrele de casă,
chitanțele și bonurile aferente,
consumurile afișate,
procesele-verbale ale comitetului executiv.
Multe conflicte la bloc pornesc de la erori precum:
împărțirea greșită a cheltuielilor comune,
neînregistrarea unei plăți deja efectuate,
includerea unor cheltuieli care țin de un singur apartament,
penalități aplicate incorect,
calcul eronat al fondului de reparații sau al salariilor personalului.
De aceea, specialiștii recomandă proprietarilor să păstreze toate documentele, să verifice lunar lista de întreținere și să compare chitanțele cu sumele afișate.
Ce pot face locatarii în caz de nereguli
Proprietarii pot solicita explicații administratorului sau președintelui asociației, iar aceștia sunt obligați să răspundă în scris și să justifice calculele. Dacă apar erori, lista trebuie refăcută pentru toți locatarii.
Dacă administratorul nu răspunde, proprietarii pot apela la comitetul executiv sau la primărie. În caz de neconformitate, administratorul poate fi amendat.
Concluzie
Fiecare proprietar trebuie să primească chitanță pentru orice sumă plătită la bloc. Documentele justificative sunt obligatorii și reprezintă singura formă legală de evidențiere a banilor încasați de Asociația de Proprietari. Refuzul de a le emite poate duce la sancțiuni severe pentru administrator.
