Românii care locuiesc în străinătate și primesc pensie din sistemul public din România trebuie să respecte o obligație importantă pentru a evita suspendarea plăților. Anumite categorii de pensionari nerezidenți trebuie să transmită certificatul de viață de două ori pe an, iar termenul pentru cea de-a doua verificare din 2026 este 30 septembrie.

Dacă documentul nu ajunge la casa teritorială de pensii în termenul prevăzut de lege, plata pensiei poate fi suspendată începând cu luna următoare, respectiv din octombrie 2026.

Cine trebuie să trimită certificatul de viață

Certificatul de viață este documentul prin care autoritățile române verifică dacă beneficiarul nerezident al unei pensii este în viață și poate continua să primească drepturile financiare.

Obligația este prevăzută de Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, ale cărei prevederi au intrat în vigoare la 1 septembrie 2024.

Măsura nu îi vizează pe toți pensionarii români, ci pe beneficiarii nerezidenți aflați în situațiile stabilite de Casa Națională de Pensii Publice (CNPP).

În principal, este vorba despre pensionarii care locuiesc în afara României și își primesc drepturile într-un cont bancar din România sau din străinătate, fără să aibă desemnat un mandatar prin procură specială.

În situația existenței unui mandatar, acesta are obligația de a informa casa de pensii în legătură cu modificările intervenite în situația beneficiarului, inclusiv schimbarea adresei sau decesul titularului.

Certificatul de viață trebuie transmis de două ori pe an

O schimbare importantă față de procedurile mai vechi este caracterul semestrial al verificării. Pensionarul trebuie să se ocupe din proprie inițiativă de transmiterea documentului, fără să aștepte neapărat o solicitare individuală din partea casei de pensii.

Cele două perioade stabilite pentru transmiterea certificatului sunt:

• 1 ianuarie – 31 martie, pentru prima verificare anuală;
• 1 iulie – 30 septembrie, pentru cea de-a doua verificare.

Prin urmare, pensionarii vizați de această obligație trebuie să transmită al doilea certificat de viață din 2026 până cel târziu la 30 septembrie.

Documentul trimis în prima parte a anului nu înlocuiește certificatul aferent celui de-al doilea semestru.

Cum se completează certificatul de viață

Pentru ca documentul să fie considerat valabil, pensionarul trebuie să îl semneze în fața unei autorități sau persoane competente din statul în care locuiește. Aceasta va confirma identitatea, prezența și semnătura beneficiarului.

Potrivit regulilor CNPP, certificarea poate fi realizată, în funcție de situație, de instituții de pensii sau securitate socială, autorități locale, misiuni diplomatice și oficii consulare, notari publici, avocați, consilieri juridici ori medici de familie.

În anumite condiții, pot interveni și asociații românești cu personalitate juridică sau organisme care au protocoale încheiate cu CNPP.

Modelul certificatului de viață a fost stabilit prin Ordinul președintelui CNPP nr. 874/2024. Pentru românii stabiliți în diferite țări există și formulare bilingve, printre care română-engleză, română-italiană, română-spaniolă, română-franceză, română-germană și română-maghiară.

Cum poate fi trimis documentul către casa de pensii

După completare și certificare, formularul trebuie transmis casei teritoriale de pensii în evidența căreia se află beneficiarul.

Documentul poate fi expediat prin mijloacele acceptate de instituția competentă, inclusiv prin poștă, fax sau e-mail, folosind datele oficiale de contact.

Este recomandat ca pensionarii să verifice cu atenție casa teritorială căreia trebuie să îi trimită formularul, să se asigure că toate rubricile necesare sunt completate și să păstreze dovada transmiterii documentului.

O astfel de dovadă poate fi importantă dacă apar ulterior neclarități privind data la care certificatul a fost expediat sau primit.

Pensia poate fi suspendată din octombrie 2026

Consecința nerespectării termenului este importantă. Dacă certificatul de viață nu este transmis până la termenul legal, plata pensiei se suspendă începând cu luna următoare.

Astfel, în cazul celui de-al doilea termen din acest an, pensionarii care nu îndeplinesc obligația până la 30 septembrie 2026 riscă suspendarea plății pensiei începând din octombrie 2026.

Suspendarea nu înseamnă însă pierderea definitivă a dreptului la pensie. După transmiterea certificatului și îndeplinirea condițiilor legale, plata poate fi reluată, inclusiv pentru perioada de suspendare, în limitele termenului general de prescripție și dacă nu există o altă cauză legală care să împiedice plata.

Pentru pensionarii români stabiliți în străinătate și vizați de această procedură, data de 30 septembrie este, așadar, termenul esențial de reținut pentru cea de-a doua verificare din 2026.