Procedura succesiunii nu începe direct cu împărțirea bunurilor, ci cu o etapă administrativă derulată prin Primărie, unde se verifică datele esențiale despre persoana decedată. Abia după obținerea acestor documente, notarul public poate continua procedura și elibera certificatul de moștenitor.
Rolul Primăriei în deschiderea succesiunii
Primul pas este stabilirea localității în care defunctul a avut ultimul domiciliu și contactarea Primăriei respective. Funcționarii verifică actele de stare civilă, precum și situația fiscală a persoanei decedate. Rezultatul acestor verificări constă într-un set de documente oficiale, eliberate în original sau în copie certificată, necesare pentru notar.
Este important de menționat că Primăria nu stabilește cine moștenește bunurile și nici nu împarte averea. Rolul său este pur administrativ: confirmă identitatea celui decedat, relațiile de familie și situația fiscală. Ulterior, notarul analizează dosarul și, împreună cu moștenitorii, stabilește cotele succesorale și emite certificatul de moștenitor.
Fără actele eliberate de Primărie, notarul nu poate finaliza succesiunea, iar documentul final – certificatul de moștenitor – nu poate fi emis.
Acte necesare înainte de notar
Certificatul de deces – este documentul de bază, care confirmă decesul și data deschiderii moștenirii. Dacă lipsește, se poate solicita un duplicat de la Serviciul de Stare Civilă al localității unde a fost înregistrat decesul.
️ Adeverințe fiscale – confirmă situația plății taxelor și impozitelor pe numele persoanei decedate și arată dacă aceasta deținea bunuri înregistrate (terenuri, clădiri, mașini).
Informații din registrul agricol – pentru proprietăți rurale, terenuri sau animale, Primăria eliberează adeverințe care confirmă înscrierile existente în registru.
Actele de identitate și de stare civilă ale moștenitorilor – copii după cărțile de identitate, certificatele de naștere și, dacă este cazul, de căsătorie. În situațiile în care au existat schimbări de nume, se atașează documentele care le justifică.
Dovezi ale dreptului de proprietate – titluri de proprietate, contracte de vânzare-cumpărare, hotărâri judecătorești sau alte acte care arată ce bunuri deținea defunctul. Dacă lipsesc anumite documente, Primăria vă poate îndruma către instituțiile care eliberează duplicatele necesare.
Clarificări administrative suplimentare – dacă există neconcordanțe în acte (erori de nume, domiciliu greșit, date lipsă), este necesar să depuneți cereri de rectificare la Primărie înainte de a merge la notar.
Pașii de urmat
Mergeți la ghișeul competent al Primăriei și completați cererea tip.
Depuneți actele în original și copie.
Achitați taxele locale aferente.
Așteptați termenul de eliberare a documentelor.
Este recomandat să aveți un dosar cu șină și o listă clară a bunurilor despre care știți că aparțineau persoanei decedate.
După obținerea documentelor, mergeți la notarul public ales. Acesta verifică actele, convoacă moștenitorii și, pe baza probelor, emite certificatul de moștenitor. Dacă apar lipsuri sau neconcordanțe, notarul poate solicita completări suplimentare.
Sfaturi utile
✔️ Procedurile și denumirile documentelor pot diferi de la o localitate la alta.
✔️ Este recomandat să verificați în prealabil site-ul Primăriei pentru lista actualizată de documente și programul de lucru.
✔️ Comunicați clar cu funcționarii – întrebați ce acte pot fi depuse în copie certificată, care trebuie în original și dacă pot solicita direct unele documente între instituții, pentru a evita drumurile repetate.
Astfel, deschiderea succesiunii la Primărie reprezintă prima etapă esențială din procesul de moștenire – una care confirmă datele oficiale și pregătește terenul pentru procedura notarială ce stabilește moștenitorii și bunurile aferente.
