Salariații care constată că anumite luni de activitate lipsesc din evidențele CNPP sau că veniturile declarate diferă de cele înscrise în documentele salariale pot solicita angajatorului verificarea informațiilor transmise.
Dacă sunt identificate erori, angajatorul poate fi solicitat să depună o declarație rectificativă pentru corectarea datelor.
În același timp, persoana interesată poate cere explicații casei teritoriale de pensii. Pentru stagiile realizate după 1 aprilie 2001, CNPP poate confirma perioadele înregistrate prin eliberarea unei adeverințe privind stagiul de cotizare.
Solicitarea poate fi depusă personal, expediată prin poștă sau transmisă prin e-mail, împreună cu o copie ori o imagine a actului de identitate.
Contractele individuale de muncă, actele adiționale, adeverințele și documentele privind salariile trebuie păstrate, deoarece pot fi utilizate pentru clarificarea diferențelor dintre activitatea desfășurată și informațiile existente în bazele de date ale instituțiilor.
Angajații care doresc să afle dacă sunt înregistrați în sistemul public de asigurări de sănătate pot utiliza serviciul electronic pus la dispoziție de Casa Națională de Asigurări de Sănătate.
Verificarea se realizează prin sistemul oficial SIUI, care furnizează informații despre calitatea de asigurat a unei persoane.
Pentru interogarea bazei de date sunt necesare codul numeric personal și completarea unui cod de verificare. Rezultatul indică dacă persoana figurează sau nu ca asigurată în sistem.
Totuși, confirmarea calității de asigurat nu reprezintă o dovadă că angajatorul a achitat integral toate obligațiile fiscale aferente salariatului.
Informația afișată de CNAS reflectă statutul persoanei în sistemul asigurărilor de sănătate, fără să ofere o situație fiscală detaliată a plăților efectuate de angajator.
Persoanele fizice pot utiliza Spațiul Privat Virtual (SPV), serviciul electronic gratuit administrat de Agenția Națională de Administrare Fiscală, pentru accesarea informațiilor fiscale și a datelor referitoare la contribuțiile sociale.
Un document important în acest proces este Formularul 112, prin care angajatorii declară obligațiile privind contribuțiile sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate.
Declarația conține informațiile necesare pentru evidența salariaților și pentru stabilirea obligațiilor sociale raportate de angajatori.
Prin SPV, contribuabilii pot consulta informațiile fiscale disponibile în evidențele ANAF, în limitele serviciilor și documentelor accesibile persoanelor fizice.
Pentru verificarea lunilor de activitate și a stagiului de cotizare înregistrat în sistemul public de pensii, platforma CNPP rămâne însă principalul instrument utilizat de salariați.
Verificarea contribuțiilor sociale presupune consultarea unor evidențe administrate de instituții diferite, fiecare având atribuții distincte în privința informațiilor referitoare la salariați.
- CNPP permite verificarea perioadelor lucrate, a stagiilor de cotizare și a declarațiilor nominale înregistrate în sistemul public de pensii.
- CNAS furnizează informații despre calitatea de asigurat în sistemul public de sănătate, prin intermediul serviciului electronic de verificare.
- ANAF, prin Spațiul Privat Virtual, oferă acces la datele fiscale și la informațiile privind contribuțiile sociale existente în evidența autorității fiscale.
Prin urmare, verificarea unei singure platforme nu este suficientă pentru stabilirea tuturor aspectelor legate de declararea și achitarea obligațiilor angajatorului.
Compararea informațiilor disponibile în sistemele CNPP, CNAS și ANAF poate ajuta salariatul să identifice eventualele neconcordanțe și să stabilească instituția căreia trebuie să i se adreseze.
Salariații care descoperă nereguli privind declararea activității și nu obțin remedierea acestora din partea angajatorului se pot adresa instituțiilor competente, în funcție de natura problemei constatate.
Dacă există suspiciuni privind munca nedeclarată, evidența incorectă a salariaților sau nerespectarea obligațiilor referitoare la raporturile de muncă, poate fi sesizat Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM).
Potrivit Inspecției Muncii, petițiile angajaților pot viza inclusiv situații legate de munca nedeclarată, evidența personalului și reconstituirea vechimii în muncă.
În schimb, atunci când problema privește exclusiv declararea sau plata obligațiilor fiscale către buget, autoritatea competentă este ANAF.
Înaintea depunerii unei sesizări, persoana afectată trebuie să identifice natura neconcordanței: lipsa contractului ori a unei perioade de activitate, absența declarației nominale, neînregistrarea stagiului de cotizare la CNPP sau existența unor suspiciuni privind achitarea obligațiilor fiscale.
Această diferențiere permite transmiterea solicitării către instituția care are competența legală să verifice situația reclamată.
Persoanele angajate pot identifica eventualele erori din evidențele publice înainte de depunerea dosarului de pensionare, prin consultarea periodică a informațiilor înregistrate la Casa Națională de Pensii Publice.
Verificarea contului CNPP poate evidenția luni de activitate care nu apar în sistem, venituri declarate incorect sau diferențe între documentele deținute de salariat și datele transmise de angajator.
Instituția permite utilizatorilor care au cont electronic să consulte informațiile privind stagiul de cotizare. Pentru perioadele de după 1 aprilie 2001, persoanele interesate pot solicita și eliberarea unei adeverințe oficiale care confirmă stagiul înregistrat.
Contractele de muncă, actele adiționale, adeverințele de vechime și documentele salariale pot fi folosite pentru compararea informațiilor și pentru susținerea eventualelor cereri de corectare a datelor din sistemul public de pensii.
